Basic HTML Version
22
Υπολογιστικά φύλλα
−
Microsoft Excel 2010
Εικόνα 2.1
Η δομή ενός φύλλου εργασίας
Γραμμές
Οι
γραμμές
ενός φύλλου εργασίας προσδιορίζονται από τον αύξοντα αριθμό τους. Οι επικεφαλί-
δες των γραμμών βρίσκονται στην πρώτη κατακόρυφη στήλη, στην αριστερή πλευρά του παρα-
θύρου του βιβλίου εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας περιέχει περισσότερες από 1 εκατομμύριο
γραμμές (1.048.576). Πατώντας στην επικεφαλίδα μιας γραμμής μπορούμε να επιλέξουμε ολό-
κληρη τη γραμμή.
Κελιά
Κελί
ονομάζεται το ορθογώνιο πλαίσιο που σχηματίζεται στην τομή μιας γραμμής και μιας στή-
λης (Εικόνα 2.2). Για να αναφερθούμε σε ένα κελί και να προσπελάσουμε τα περιεχόμενά του,
χρησιμοποιούμε την
αναφορά κελιού
. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι η αναφορά κελιού είναι το
όνομα ή η διεύθυνση ενός κελιού. Η αναφορά κελιού αποτελείται από το γράμμα της στήλης και
τον αριθμό της γραμμής στην οποία βρίσκεται το κελί. Για παράδειγμα, το κελί
Β2
βρίσκεται
στην τομή της στήλης
Β
και της γραμμής
2
.
Ενεργό κελί
Το κελί του οποίου τα δεδομένα εμφανίζονται στη γραμμή τύπων του προγράμματος ονομάζεται
ενεργό κελί
(Εικόνα 2.2). Όταν το ενεργό κελί είναι και το μοναδικό επιλεγμένο του φύλλου ερ-
γασίας, εμφανίζεται με παχύ περίγραμμα ενώ στην κάτω δεξιά γωνία του έχει ένα μικρό, μαύρο
τετράγωνο, το οποίο ονομάζεται
λαβή συμπλήρωσης
. Όταν είναι επιλεγμένα πολλά κελιά του
φύλλου εργασίας, το ενεργό κελί ξεχωρίζει μέσα στην επιλεγμένη περιοχή από το λευκό χρώμα
του φόντου του. Όταν καταχωρίζουμε ή επεξεργαζόμαστε δεδομένα στη γραμμή τύπων, στην
ουσία τροποποιούμε τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού. Η αναφορά του ενεργού κελιού εμφανί-
ζεται στο
πλαίσιο ονόματος
, το οποίο βρίσκεται αριστερά από τη γραμμή τύπων στο παράθυρο
του Excel (Εικόνα 2.2). Επίσης, οι επικεφαλίδες στήλης και γραμμής του ενεργού κελιού εμφανί-
ζονται με διαφορετικό χρώμα.
Κουμπί
Επιλογή όλων
Στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας, επάνω από τις επικεφαλίδες των γραμμών και
αριστερά από τις επικεφαλίδες των στηλών, υπάρχει ένα γαλάζιο ορθογώνιο που περιέχει ένα
λευκό τρίγωνο: το κουμπί
Επιλογή όλων
(Εικόνα 2.2). Πατώντας στο κουμπί αυτό με το αριστε-
ρό ή το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού, επιλέγουμε όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Αν
Γραμμές
Επικεφαλίδες γραμμών
Επικεφαλίδες
στηλών
Στήλες